1с 8.3 бухгалтерія ЗУП обмін даними. Створення проводок з нарахування зарплати, страхових внесків та оціночних зобов'язань щодо відпусток після синхронізації

Обмін даних між базами 1С дозволяє уникнути виконання подвійної роботи. Наприклад, в організації співробітники працюють одночасно в 1С ЗУП та бухгалтерській базі. Без перевантаження даних користувачам довелося б вручну дублювати їх у двох програмах одночасно, що викликало б хвилю невдоволення та масу помилок.

Раніше в 1С Бухгалтерія 2.0 та ЗУП 2.5 вивантаження запускалося вручну і дані перевантажувалися через зовнішній файл. У 1С Бухгалтерія зазвичай вивантажувався документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку». Також була можливість вивантажувати платіжні документи.

У версіях 1С 8.3, починаючи з 3.0, даний механізм кардинально змінився. З'явилася можливість настроїти автоматичну синхронізацію між ЗУП та БП, яка виконуватиметься у вказаний час із встановленою періодичністю. Відпадає необхідність робити кожне вивантаження вручну.

Перш ніж перейти до налаштування обміну даних між базами 1С ЗУП та Бухгалтерія, перевірте, чи є у вашому обліковому записі роль «Адміністратор системи» або «Синхронізація даних з іншими програмами». Без них такий функціонал вам не буде доступним.

Налаштування перенесення даних із 1С:ЗУП 3.1

Відкрийте 1С: ЗУП у режимі підприємства. Перейдіть до меню «Адміністрування» та виберіть «Синхронізація даних».

Встановіть прапорець на пункті «Синхронізація даних і перейдіть за посиланням праворуч. Цей прапор обов'язково має бути встановлений у двох інформаційних базах.

У вікні виберіть з меню "Налаштування синхронізації даних" виберіть пункт "Бухгалтерія підприємства, редакція 3 ...".

Перед налаштуванням синхронізації рекомендується зробити резервну копію бази. Витратьте трохи часу на це, щоб потім не створювати зайвих проблем.

У вікні виберіть ручну вказівку налаштувань і натисніть «Далі».

Вкажіть варіант підключення до бухгалтерської програми. У цьому прикладі ми вибрали перший пункт. Також можна підключатися безпосередньо через інтернет, або іншими каналами зв'язку, якщо пряме підключення неможливо. До них можна віднести електронну пошту, мережевий каталог та FTP.

Для установки синхронізації потрібно знати місце розташування іншої інформаційної бази. Якщо ви цього не знаєте, зайдіть у неї та виберіть у головному меню пункт «Довідка»-«Про програму».

У разі коли база 1С 8.3 файлова, в налаштуваннях необхідно вказати тільки каталог її місця розташування. Якщо база розташована на сервері 1С:Підприємство, вкажіть кластер сервера та ім'я інформаційної бази.

Наступним кроком буде налаштування правил розвантаження зарплати та інших даних. Ви можете залишити тут все за замовчуванням. За потреби є можливість зміни правил обміну між ЗУП та БП.

Програма запропонує вам виконати синхронізацію негайно, але рекомендується зняти цей прапорець та налаштувати розклад її автоматичного виконання. Натисніть "Готово".

Налаштування розкладу обміну даних

Тепер приступимо до встановлення розкладу виконання даної синхронізації. У вікні налаштування, яке відобразилося після попереднього кроку, перейдіть на вкладку «Розклад» і натисніть кнопку «Налаштувати».

У формі, що відкрилася, встановіть прапорець «Автоматично за розкладом» і натисніть на гіперпосилання праворуч. Вкажіть, коли і з якою періодичністю синхронізувати дані.

Зверніть увагу!Розклад налаштовується на розвантаження даних і їх отримання окремо, вибравши відповідний рядок в табличній частині форми налаштування розкладу.

При першій синхронізації необхідно порівняти дані між даними інформаційними базами. Це необхідно для виключення дублюючих рядків, що є особливо актуальним для довідників.

Привіт, шановні відвідувачі. На сторінках свого блогу я вже досить детально розбирав питання налаштування синхронізації між 1С ЗУП 8.3 (3.0) та Бухгалтерією 8.3 (3.0)- . Ця стаття була присвячена налаштуванням синхронізації між програмами версії ПРОФ, але останнім часом у мене стали досить часто запитувати про налаштування синхронізації між «базовими» версіями 1С ЗУП та 1С БУХ(про відмінності базової та ПРОФ версії докладно у цій статті). І справді налаштування та виконання самої синхронізації між «базовими» версіями програм відрізняється. Основна відмінність полягає в тому, що не відбувається прямого підключення однієї бази до іншої, обмін відбувається через файл.

Але мова піде у статті не лише про це. Ще я розповім про нові параметри в налаштуванні синхронізації, які з'явилися недавно. До речі, ця інформація буде корисною і для користувачів програм версії ПРОФ (ці фрагменти у статті я виділю написом ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!), оскільки дані налаштування ідентичні. Тому сьогоднішня стаття буде корисною для користувачів усіх версій програм.

✅

✅

Тож почнемо по порядку. Перше, що ми зробимо – це проставимо необхідні налаштування у 1С Бухгалтерії 8.3.

Розділ Адміністрація – Параметри обліку – Налаштування зарплати – встановлюємо прапорець, що «Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведуться»- «У зовнішній програмі».До речі, останнім часом досить часто стали запитувати, де знаходяться Параметри облікуу Бухгалтерії 3.0?

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, що Параметри обліку з недавнього часу перебралися до розділу Адміністрація, а також змінився вигляд Параметрів обліку. З'явилися 5 окремих посилань для різних груп налаштувань.

Далі в тому ж розділі Адміністрація – Налаштування синхронізації данихпотрібно проставити галочку Синхронізація даних. Ця установка потрібна для того, щоб дозволити синхронізацію.

Те саме налаштування потрібно зробити на стороні ЗУП 3.0: Адміністрація – Налаштування синхронізації даних. Також проставляємо галочку Синхронізація даних.

Настроювання синхронізації на стороні 1С ЗУП 3.0

Після проведення попередніх налаштувань програм, можна приступити до налаштування самої синхронізації. Синхронізацію можна настроювати з будь-якої з цих програм. У цьому прикладі почнемо налаштовувати із ЗУП.

У розділі Адміністрація – Налаштування синхронізації даних нам тепер доступне гіперпосилання Синхронізація даних, клацаємо на неї.

На наступному етапі ми вибираємо, з якою програмою синхронізуватимемося.

В даному випадку ми обираємо програму Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0. На цій вкладці проставляємо префікс інформаційної бази. Загальноприйнятий префікс для зарплатної програми ЗК, для бухгалтерії підприємства БП. Цей префікс буде проставлятися попереду номера документа. Префікс потрібен для того, щоб користувач міг бачити, в якій програмі було створено той чи інший документ.

Після того як ми виберемо з якою програмою буде синхронізувати дані, наступним кроком виконується вибір способу налаштування. На даному етапі вибираємо прапорець Вказати налаштування вручну. Також у цьому вікні програма пропонує нам зробити резервну копію даних.

На цьому етапі хочу загострити увагу на тому, що якщо синхронізація даних робиться вперше і ви не впевнені в тому, що будуть вивантажені та завантажені лише потрібні дані, то резервну копію потрібно зробити ОБОВ'ЯЗКОВО. Це робиться набагато простіше відновити базу з резервної копії, ніж розбиратися в тому, що вийшло в поточній базі через невдало виконану синхронізацію. Докладніше про те, як правильно створити резервну копію я писав у статті.

На наступному кроці я повинен вибрати каталог, через який відбуватиметься обмін даними. У моєму випадку цей каталог знаходиться на диску G:\Робочі бази\Обмін 3.0. Тут можна перевірити можливість запису в каталог. Натискаємо кнопку Далі.

Наступні два кроки пропускаємо, просто натискаємо Далі. Ці налаштування нам не потрібні.

Тепер нам відкриється ще одне важливе вікно, яке необхідно правильно заповнити для коректної синхронізації даних.

Перше, що нам необхідно зробити – це проставити префікс тієї інформаційної бази, з якою у нас буде проводитись синхронізація. Проставляємо префікс БП.Нагадаю, що зараз ми знаходимося в базі ЗУП та налаштовуємо синхронізацію з Бухгалтерією 3.0.

Друге, необхідно перевірити правила вивантаження даних (гіперпосилання Змінити правила розвантаження даних). Обов'язково в цьому вікні вказати правильну Дата початку використання обміну. Дуже часто користувачі запитують: Налаштували синхронізацію, а документи «не приїжджають». Тобто. помилок начебто немає, синхронізація завершується. У чому помилка? Помилка полягає в тому, що якщо вказати неправильну дату, документи до цієї дати не підвантажуватимуться. У нашій базі містяться документи для вивантаження, починаючи з січня 2016 року, тож дату обміну я ставлю 01.01.2016. Документи до цієї дати вивантажуватись не будуть.

Наступне питання: «Налаштували синхронізацію, «Відображення зарплати…» переноситься, а відомості не переносяться. Чому? Це пов'язано, швидше за все, з налаштуванням Дані на формування бухгалтерських проводок вивантажуються».Якщо ми проставимо прапорець:

• з деталізацією по співробітникам, то вивантажуватимуться і документи «Відомість…» та «Відображення зарплати в бухобліку»
• зведено за співробітниками- Вивантажуватимуться тільки документи «Відображення зарплати в бух обліку».

Повернемося до нашого прикладу. Проставимо прапорець з деталізацією за співробітниками.Натискаємо кнопку Далі.

Подивимося всі наші налаштування, які ми зробили. Якщо ми все запровадили правильно – натискаємо кнопку Далі. Якщо на якомусь кроці ми припустилися помилки, то натискаємо на кнопку Назад. У нашому прикладі все запроваджено правильно – натискаємо Далі. Програма обробляє всі налаштування та відкриває вікно, в якому ми повинні зберегти в окремий файл усі налаштування синхронізації ( xml) , щоб використовувати його вже на стороні бухгалтерської програми для налаштування синхронізації.

Галочку Виконати відправку даних до Бухгалтерія підприємствапоки ми знімемо, щоб потім окремо показати безпосередньо роботу синхронізації даних. Натискаємо Готово. У папці Обмін 3.0 з'явився файл із налаштуваннями.

Тепер у ЗУП синхронізація налаштована. Повернімося до розділу Адміністрація – Параметри синхронізації даних – «Синхронізація даних» і переконаємось у цьому. На скріні нижче представлено те, що Ви повинні там побачити.

Настроювання синхронізації на стороні Бухгалтерії 3.0

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Тепер перейдемо до бухгалтерської програми. Розділ Адміністрація – Налаштування синхронізації даних. Перше, що потрібно зробити, це дозволити синхронізацію. Встановлюємо галочку Синхронізація даних. Далі заходимо за посиланням Синхронізація даних.

Вибираємо, з якою програмою проводитиметься синхронізація. Вказуємо Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0.

На наступному етапі програма вимагатиме у нас визначитися зі способом налаштування синхронізації даних. Якщо у зарплатній програмі ми обирали Вказати налаштування вручну», то тут ми встановлюємо "Завантажити файл з налаштуваннями, створений в іншій програмі". Вибираємо файл створений у ЗУП 3.0 Установки обміну ЗУП 3 – БП 3.xml.

На наступному кроці налаштовується каталог, через який відбуватиметься обмін. Він підвантажиться автоматично на основі даних із файлу з налаштуваннями.

Наступні два кроки пропустимо, т.к. там розглядаються додаткові можливості синхронізації, і вони нам не важливі.

Далі відкриється вікно і в ньому нам необхідно натиснути на гіперпосилання "Змінити правила вивантаження". Відкриється ще одне вікно "Налаштування правил обміну даними", де нам потрібно задати дату, з якої буде здійснюватися синхронізація. Як ми пам'ятаємо, документи, дата яких менша за вказану, не вивантажуватимуться, тому тут я вказую дату 01.01.2016. У моєму прикладі необхідно забезпечити обмін документами, дата яких перевищує 01.01.2016.

Наступним кроком перевіряємо настройки, введені для синхронізації. Якщо нас все влаштовує – натискаємо на Готово. Тепер налаштування синхронізації зберігатимуться й у програмі Бухгалтерія.

Виконання синхронізації між ЗУП та Бухгалтерською програмою

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Зараз у нас є налаштована синхронізація та 1С ЗУП, у 1С Бухгалтерії. Але дані поки що не відправлені і не отримані. Для тих, хто робить синхронізацію вперше, хочу зазначити окремо, що дані налаштування (які ми виконували вище) не потрібно робити щоразу, коли ми хочемо щось синхронізувати. Налаштування виконуються один раз і за потреби виконується синхронізація вже на підставі готових установок.

Давайте тепер виконаємо синхронізацію. Заходимо до ЗУП – натискаємо кнопку "Синхронізувати"(Адміністрування – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація).

Крок 1. Зарплатня намагається завантажити якісь дані з Бухгалтерії. Оскільки ми в Бухгалтерії ще не запускали синхронізацію, то завантажувати нічого.

Крок 2. Відбувається вивантаження даних у файл із Зарплатної програми, який пізніше підвантажимо до Бухгалтерської.

У папці, в якій зберігаються налаштування для синхронізації, з'явився новий файл Message_ЗК_БП, тобто. вивантаження із ЗУП до Бухгалтерії.

Цей файл містить інформацію про документ (у моїй базі присутній документ за січень 2016 року), про документи «Відомість…» (також за січень), плюс всі пов'язані з цим документом довідники (фізичні особи, відомості про організацію, спосіб відображення). Документ «Відображення…» переноситиметься для того, щоб у Бухгалтерії з'явилися проводки із зарплати, а «Відомості…», щоб їх можна було прикріпити до РКО або списання з розрахункового рахунку.

Можуть переноситися інші документи, але в цій базі у мене їх немає. Більш детально про те, що може переноситися я писав у цій статті:

Тепер необхідно забезпечити завантаження у бухгалтерську програму цих даних із файлу. У 1С Бухгалтерії заходимо до Розділу Адміністрація – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація даних –натискаємо на кнопку "Синхронізувати".

Крок 2. Йде вивантаження даних файл Message_БП_ЗК.

У папці, в якій у нас зберігаються налаштування для синхронізації, і файл, вивантажений із зарплатної програми, з'явився новий файл Message_БП_ЗК,тобто. вивантаження з Бухгалтерії до ЗУП. Поки що він не містить будь-якої істотної інформації для ЗУП, оскільки дані в Бухгалтерію із ЗУП щойно завантажилися і ще не редагувалися. Цей файл просто створюється, але згодом з цього файлу підвантажуватимуться дані в ЗУП. Бухгалтерська програма також передає деяку інформацію в ЗУП. Але про це трохи далі.

Через ці два файли власне відбувається обмін між програмами. У Професійних версіях цей обмін відбувається безпосередньо, ніяких файлів не створюється.

Тепер подивимося, які документи у нас «приїхали» із ЗУП 3.0 до Бухгалтерії 8.3:

1. Документ «Відображення зарплати в бухобліку»
2. Документи «Ведомост…»

У нашій ситуації поки що проводок немає. Для того, щоб вони з'явилися - потрібно відкрити документ і проставити галочку. Відображено в обліку».

Так як це була перша синхронізація, то до бухгалтерії ще «приїхав» та елемент довідника Способи відображення. У цьому вся способі відображення ще заданий рахунок витрат. Задаємо рахунок витрат, інакше проводки не сформуються. Відразу ж поставимо і статтю витрат.

Проводимо документ. Тепер ми можемо побачити, що з'явилися проводки (кнопка ДтКт).

Крім того, коли ми встановили галочку Відображено в обліку- Документ став «сіренький». По суті він заблокувався. І тепер нам потрібно зробити ще раз синхронізацію із зарплатною програмою, щоб документ заблокувався на боці ЗУП. У БУХ натиснемо кнопку Синхронізувати(Адміністрування – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація). Зараз під час «Завантаження даних» – нічого не завантажено, бо із зарплати ми нічого не вивантажували. А ось при "Вивантаженні даних" - зараз відбувається вивантаження інформації про документ «Відображення зарплати у бухобліку», т.к. ми проставили галочку Відображено в обліку.

Тепер переходимо до ЗУП. Робимо синхронізацію (Адміністрування – Налаштування синхронізації даних – Синхронізація). В результаті в ЗУП завантажити інформацію про те, що документ «Відображення…» необхідно заблокувати. Зайдемо в цей документ (Зарплата - Відображення у бухобліку) і звернемо увагу, що галочка автоматично проставилася. Зняти цю галочку не можна. Документ стає недоступним для редагування.

Якщо якісь зміни необхідно внести, то спочатку в бухгалтерській програмі необхідно зняти цю галочку і знову повторити процес синхронізації. Все це робиться для того, щоб розрахунник не зміг внести зміни до даних, на підставі яких вже сформовані проводки.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:

Друк (Ctrl+P)

Односторонній обмін між 1С:ЗУП 8 (ред. 3) та 1С:БП 8 (ред. 3.0)

Як настроїти обмін з БП в один бік? тобто все вивантажувалося з ЗУП в БП, а назад нічого б не вивантажувалося, ні довідники, ні документи, які ввели або відредагували в БП.

Для цього необхідно, але НЕ достатньозмінити правила реєстрації об'єктів щодо обміну з боку БП. Вимкнути реєстрацію змін непотрібних об'єктів. Наприклад: до обробника об'єкта "Перед обробкою" додати "Відмова=Істина". Однак це не означає, що нічого при обміні не поїде.

Дійсно, згідно з довідковою інформацією обробника подія Перед обробкою правила реєстрації об'єктів програми виконується перед застосуванням правила реєстрації, у момент, коли запит до інформаційної бази визначення вузлів-одержувачів ще виконаний. Якщо встановити в тілі цієї процедури Відмова = Істина, це означає відмова від виконання правила реєстрації і об'єкт не буде зареєстрований на вузлах плану обміну, для якого створено це правило. Проте, ЦЕ ЗАВЖДИ ТАК!!!. Потрібно ще мати на увазі значення перерахування РежимиВивантаженняОб'єктівОбміну режиму вивантаження, який може прийняти об'єкт обміну (див рис 1)

Рис 1 Значення перерахування Режиму Вивантаження

Код об'єкт обміну приймає значення Вивантажувати Завжди, то він завжди буде реєструватися для відправлення тане обробляється значення параметра відмова при виконанні події Перед обробкою правила реєстрації об'єктів.

У цій статті я описую як можна налаштувати односторонній обмін між “1С:Зарплата та управління персоналом 8” (ред. 3) та “1С:Бухгалтерія 8” (ред. 3.0).

До мене як програмісту надходили скарги з відділу кадрів на те, що дані фізичних діц – адреси, паспортні дані тощо. зникають в інформаційній базі зарплати після обміну з базою даних бухгалтерії. Також пропадали адреси організації. Мені це здалося дивно, тому що типовий двосторонній обмін прагнути до того, щоб інформація на основі джерела і приймача були ідентичними. Здебільшого дані передаються із програми “1С:Зарплата та управління персоналом 8” (ред. 3) у програму “1С:Бухгалтерія 8” (ред. 3.0). Однак я вирішив змінити правила реєстрації з боку БП, щоб жодна інформація не мігрувала з БП до ЗУП.

Зверніть увагу!Обмін бухгалтерії із Зарплатою 3.0 відбувається за планом обміну Про бменЗарплата3Бухгалтерія3 (Див рис 2).

Типові правила реєстрації зберігаються в макеті, які після налаштування синхронізації обміну переписуються в спеціальному регістрі для подальшого використання. Ці правила реєстрації редагуються у спеціальній програмі Конвертація даних, редакція 2.1Типові правила реєстрації можна взяти з макету ПравилаРеєстрації , зберегти їх у файлі у форматі xml , а потім їх завантажувати у програму Конвертація даних, редакція 2.1для редагування. Можна також зберегти правила у файл із форми налаштування синхронізації даних у

Призначено для налаштування синхронізації даних та зберігання існуючих налаштувань синхронізації даних у режимі 1С підприємство (див. рис 3) . Вікно Синхронізація даних можна знайти на робочому столі програми або відкрити в розділі Адміністрація – Налаштування синхронізації даних за відповідною командою.

Особливу увагу при редагуванні правил реєстрації слід звернути увагу перемикач режиму вивантаження, який може бути порожнім або приймати одне з двох значенні: (див. Рис 4)

• РежимВивантаженняПриНеобхідності
• РежимВивантаженняПерсональніДані

Я встановив Відмова = Істина в тілі обробника Перед обробкоювсіх об'єктів обміну як показано на рис 5. Однак, деякі об'єкти, у яких було встановлено перемикач режиму вивантаження на значення РежимВивантаженняПриНеобхідності реєструвалися.

Тільки після того, як я очистив перемикач або встановив значення РежимВивантаженняПерсональніДані,об'єкти перестали реєструватися у планіобміну . Справа в тому, що розробники в програмному коді обробляли перемикач таким чином:

Якщо об'єкт з перемикачем РежимВивантаженняПри необхідності існує в регістрі відомості "Відповідності об'єктів інформаційних баз" , то об'єкт реєструється знову при зміні.

Висновок

Для того, щоб налаштувати односторонній обмін між “1С:Зарплата та управління персоналом 8” (ред. 3) та “1С:Бухгалтерія 8” (ред. 3.0) необхідно:

• Спочатку налаштувати двосторонній обмін відповідно до інструкцій. Ці інструкції написані на диску ІТС http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
• Згодом редагувати правила реєстрації з боку БП. При цьому недостатньо встановити Відмова = Істина в тілі оброблювача Перед обробкоювсіх об'єктів обміну як показано на рис 5. Необхідно також очистити значення перемикача режиму вивантаження або замінити його на значенняРежимВивантаженняПерсональніДані

Досить часто зустрічаються ситуації, як у організації для розрахунків із співробітниками використовується конфігурація «1С: Зарплата і управління персоналом 8», саме тоді виникає необхідність вивантажувати в бухгалтерську програму дані щодо нарахування заробітної плати, податку на доходи фізичних осіб, страхових внесків та інших виплат.

У програмі 1С: ЗУП 8 ред. 2.5 обмін даними здійснювався за допомогою розвантаження документа у форматі XML, також можна було вивантажувати платіжні документи. Потім дані необхідно було завантажити до бази бухгалтерської програми, попередньо зробивши певні налаштування. Зробити це можна на вкладці «Зарплата та кадри», обравши пункт «Завантаження із ЗУП ред. 2.5»

Для завантаження даних потрібно було вибрати файл, сформований раніше при розвантаженні з 1С: ЗУП.

Синхронізація даних під час використання програм 1С: ЗУП 8 ред. 3 та 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0 суттєво змінилася. Зараз немає необхідності щоразу вивантажувати та завантажувати документи у програму 1С: Бухгалтерія. З'явилася можливість один раз зробити певні налаштування синхронізації та встановити часовий відрізок, коли необхідно виконувати обмін. Також користувач може самостійно запускати синхронізацію за необхідності, а не за розкладом.

У БП 3.0 у Параметрах обліку (розділ Адміністрація) необхідно встановити наступне налаштування.

У цьому розділі «Адміністрування» вибираємо пункт «Налаштування синхронізації даних», де необхідно встановити галочку "Синхронізація даних". Відразу стає доступним однойменне посилання.

Переходимо в 1С: ЗУП та встановлюємо аналогічну галочку у тому ж пункті на вкладці «Адміністрування». Далі необхідно вибрати програму, з якою проходитиме синхронізація. Здійснюємо вибір та проставляємо префікс ІБ, щоб знати, в якій із баз було введено документ.

Потім вибираємо каталог, через який відбуватиметься синхронізація.

Тут проставляємо необхідні налаштування. Якщо потрібно вивантажувати лише проведення з нарахування зарплати, податків, внесків, при цьому в бухгалтерії розрахунки за рахунком 70 не ведуться в розрізі працівників, тоді встановлюємо точку «Зведено за співробітниками», у цьому випадку відомості не вивантажуватимуться.

У наступному вікні відображаються параметри синхронізації даних. Перевіряємо, якщо всі дані введені коректно натискаємо «Далі», якщо необхідно змінити щось – «Назад». У нашому випадку все запроваджено коректно, йдемо Далі.

Тепер перевіряємо налаштування на стороні 1С: Бухгалтерії

Ці налаштування необхідно зробити один раз для першої синхронізації. Потім їх можна коригувати за потреби.

Зараз знову заходимо до 1С: Зарплатня та управління персоналом 8 і натискаємо на кнопку «Синхронізувати».

Для перевірки у БП відкриваємо документ "Відображення зарплати у бухобліку".

Він буде без проводок, для їх появи необхідно поставити галочку "Відбито в обліку". Після встановлення галочки можна побачити, що цей документ заблокувався для внесення змін.

І тепер нам потрібно заблокувати документ і на стороні програми 1С: Зарплатня та управління персоналом. Для цього в 1С: Бухгалтерії натисніть кнопку «Синхронізувати».

Перевіримо результат у 1С: ЗУП: заходимо в меню «Зарплата» – «Відображення у бухобліку». Бачимо, що цей документ недоступний для редагування та автоматично проставлена ​​галочка, яку не можна зняти.

У програмах також автоматизовано налаштування розкладу синхронізації. Тут користувач може вибрати зручні параметри.

Таким чином, ми розглянули, як налаштовується та виконується синхронізація між програмами 1С: ЗУП 8 редакції 3 та 1С: Бухгалтерія 8.

Порядок синхронізації ЗУП 3.0 та БП 3.0 передбачає можливість обміну за розкладом, із заданими часовими проміжками, але запустити його можна і вручну, у кожний момент часу.

У процесі передаватимуться об'єкти, включені до плану обміну. Спочатку об'єкти в базах синхронізуються за GUID, але якщо якийсь об'єкт не було знайдено, то пошук здійснюється за призначеними для кожного довідника окремо реквізитами пошуку. Їх можна подивитися у правилах обміну.

При зміні реквізитів елементів довідника в одній із систем, оновлений довідник «приїде» з обміном в іншу систему, але елементи не будуть продубльовані, оскільки були синхронізовані за GUID.

Основні дані передаються із зарплатної системи до бухгалтерської. Наприклад, під час вивантаження «Відображення зарплати у бухгалтерському обліку» та «Нарахування оціночних зобов'язань з відпусток» бухгалтеру на стороні БП треба задати ознаку «Відбито в обліку» (рис.1 та рис. 2).

При зазначенні даної ознаки за БП сформуються проведення за документом. При обміні із ЗУП цей документ блокується для змін доти, доки бухгалтер у своїй програмі не зніме зазначену вище ознаку (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Перший крок – активувати відповідний функціонал у меню «Адміністрування – синхронізація даних» (рис. 3 та мал. 4).

Рис. 3

Рис. 4

Саме настроювання не обов'язково робити в обох програмах. Достатньо встановити налаштування в одній із них і вивантажити файл із установками для завантаження в іншу систему.

Налаштування з боку ЗУП

• Спосіб налаштування

Рис. 5

Якщо синхронізація вже проводилася в базі-приймачі, можна завантажити налаштування із зовнішнього файлу *.xml.

• Варіант підключення

Рис. 6

Пряме підключення вимагає вказати параметри знаходження бази-приймача та користувача з правами, які дозволяють здійснювати обмін.

• Каталог файлів обміну

Рис. 7

При вказівці ознаки «Стискати дані, що надсилаються в архів», файл обміну буде заархівований у форматі *.zip. Якщо натиснути «Перевірити можливість запису в каталог», система перевірить доступ на запис у вказаний каталог.

• У налаштуваннях параметрів синхронізації треба вказати префікс ІБ (мал. 8) та налаштувати правила обміну

Префікс ІБ використовується в найменуванні файлу обміну (мал. 8), завдяки якому можна визначити, звідки вивантажені дані та куди мають завантажуватися. Найменування файлу є "Message_XXYY".zip., де ХХ - префікс бази відправника, а YY - префікс бази одержувача.

Рис. 8

На цьому етапі необхідно вибрати список організацій, що беруть участь в обміні, та спосіб розвантаження даних. Дані можна вивантажувати з деталізацією по співробітникам чи зведено.

• Вивантаження файлу налаштування обміну ЗУП 3 – БП 3

Порядок налаштування з боку БП

При налаштуванні обміну в базі приймача необхідно завантажити файл налаштувань, вивантажений раніше (мал. 10). Після завантаження файлу в БП система запропонує сформувати дані для надсилання (рис. 11).

Рис. 10

Рис. 11

Синхронізацію можна налаштувати за розкладом, після чого системи обмінюватимуться даними автоматично. Для цього настроюємо сценарій синхронізації (рис.12). Розглянемо порядок його заповнення:

• Вводимо найменування сценарію;
• Налаштовуємо розклад, включивши ознаку "Автоматично за розкладом";
• Вказуємо ІБ, що бере участь в обміні;
• Позначаємо спосіб підключення;
• Зазначаємо дії, що виконуються – отримання та відправлення.