1 з управління торгівлею 10. Програма «1С: Торгівля та склад» – навчання та можливості. Контроль запасів на складах

• Ввести документ "Замовлення покупця":
  • До табличної частини документа внести замовлений товар.
  • Якщо частина товару є на складі, у стовпчику «Розміщення» вибрати цей склад. Товар буде зарезервований на це замовлення.
  • Провести документ.

Покупець сплатив замовлення

• У документі оплати має бути заповнене поле «Замовлення покупця».
• Для цього ПКО або надходження на розрахунковий рахунок вводять на підставі замовлення або вибирають у полі "Замовлення-покупця" потрібне замовлення.

Замовлення товару у постачальника

• Менеджер із закупівель періодично формує звіт «Аналіз замовлень покупців».
• Звертає увагу на позиції із не порожньою колонкою «Залишилося забезпечити».
  
• Це товари, замовлені покупцем, але відсутні складі і замовлені постачальникам.
• За ними потрібно сформувати замовлення постачальнику.
• За кнопкою «Замовлення постачальнику…» всі незабезпечені позиції будуть перенесені зі звіту документ «Замовлення постачальнику».
• Якщо товар заповнено поле «Основний постачальник», то відразу може бути створено кілька замовлень відповідно до постачальників.

Надходження товарів від постачальника

• У момент проведення документа товар, що надійшов на замовлення-покупця, резервується на складі.
• Для цього в документі надходження обов'язково мають бути зазначені документи замовлення-постачальника та замовлення-покупця.
• Існують два варіанти прив'язки до замовлення постачальнику в документі надходження.
  • Варіант №1. Замовлення постачальнику вказується у шапці документа.
  • Варіант №2. Замовлення постачальнику можна вказати у табличній частині документа. Регулюється через «Сервіс/Налаштування параметрів обліку/Вказівка ​​замовлень у табличній частині документів».
• Замовлення-покупця завжди вказується у табличній частині надходження.
• Документ надходження зручно вводити на підставі замовлення-постачальника. У цьому випадку поле «Замовлення постачальника» буде заповнено автоматично.

Автоматичне заповнення замовлень (без введення надходження на підставі замовлення-постачальнику)

• Якщо введення на підставі незручне - можна скористатися нашою доробкою:
  • Товар вводиться в документ надходження як завжди.
  • Після натискання на кнопку «Заповнити замовлення» товар автоматично розподіляється на замовлення покупців та постачальників.

Звіт «Аналіз замовлень покупців»

• Відбори
  • Якщо дата не вибрана, на поточний момент відображається інформація.
  • Якщо потрібні лише відкриті замовлення:
    • Стан відвантаження на замовлення – поставити.
    • Чи не відвантажено - поставити.
    • Відвантажено частково – поставити.
    • Відвантажено повністю – зняти.

• Колонки
  • Заплановано – сума замовлення. Завжди заповнено.
  • Залишилося сплатити - залишок заборгованості на замовлення покупцю. Заборгованість виникає під час проведення замовлення-покупцю, а чи не реалізації.
  • Передоплата – сума передоплати, яку залишилося внести.
    • Необхідний відсоток передоплати вноситься у договорі відповідному полі.
    • Якщо передоплату внесено не повністю, там буде виведено позитивну суму.
    • Якщо повністю – пусто.
    • Сума «Залишилося сплатити» не залежить від суми передоплати та показує загальну суму боргу.
  • Залишилося відвантажити – товар, замовлений покупцем, але ще не відвантажений.
    • Якщо колонка порожня - це означає, що замовлення-покупця повністю виконано і весь товар відвантажений.
  • Зі складу - товар на замовлення покупцю лежить на складі зарезервованим.
  • Замовлено – товар на замовлення покупцю замовлено у постачальника.
  • Залишилося забезпечити = "Залишилося відвантажити" - "Зі складу" - "Замовлено". Товар на замовлення покупця не замовлений у постачальнику і лежить складі.
    • Якщо значення негативне - значить товару складі більше, ніж необхідно під замовлення.

Звіт за кнопкою «Аналіз» у замовленні-покупцеві

• За номенклатурою
  • Замовлення
    • Заплановано – кількість замовленого товару.
    • Відвантажено – кількість товару, за яким запроваджено документи «Реалізація».
    • Залишилося відвантажити - різниця між замовленим та відвантаженим товаром.
  • Комплектація
    • Резерв - товар лежить на складі, що зарезервований під дане замовлення-покупця.
    • Замовлено - проведено замовлення постачальнику на цей товар.
    • Вільний залишок – товар лежить на складі не зарезервований ні під кого.
    • Залишилося забезпечити - товар замовлений покупцем, але не замовлений постачальнику та не зарезервований на складі.
• За грошима
  • Заплановано
    • Усього – загальна сума замовлення.
    • Передоплата - сума, яку покупець повинен був залишити як передоплату.
    • Сплачено – сума, сплачена покупцем.
  • Сплатити
    • Усього - загальний борг на замовлення.
    • Передоплата – сума передоплати, яку необхідно довнести.

Як подивитися, у якому стані знаходиться замовлення покупця

• Варіант №1
  • Відкрити картку контрагента.
  • Вибрати пункт «Звіти / Замовлення покупців».
  • Відкриється звіт «Аналіз замовлень покупців» щодо цього контрагенту.
• Варіант №2
  • Знайти документ замовлення-покупця за номером чи клієнтом.
  • Натиснути кнопку "Аналіз" у верхній командній панелі.
• Варіант №3
  • Відкрити звіт через пункт головного меню "Звіти / Продажі / Аналіз замовлень / Аналіз замовлень покупців".
  • Сформувати звіт та знайти клієнта у ньому.

"1С:Управління торгівлею" - це сучасний інструмент підвищення ефективності бізнесу торгового підприємства.

"1С:Управління торгівлею" дозволяє в комплексі автоматизувати завдання оперативного та управлінського обліку, аналізу та планування торгових операцій, забезпечуючи цим ефективне управління сучасним торговим підприємством.

Предметна область, що автоматизується за допомогою "1С:Управління торгівлею", може бути представлена ​​у вигляді наступної схеми.

Основні особливості 1С Управління торгівлею 10.3:

• Управління роздрібною торгівлею

Для автоматизованих торгових точок (роздрібних складів) додано можливість ведення обліку у розрізі роздрібних (продажних) цін.

Реалізовано можливість обслуговувати операції роздрібного продажу з повною чи частковою оплатою банківськими кредитами з автоматичним розрахунком банківської комісії.

Для вартісної оцінки товарів на роздрібних складах (АТТ та НТТ) за продажними цінами додано звіт "Товарний звіт (ТОРГ-29)".

Для контролю правильності отримання роздрібної виручки (в АТТ та НТТ) додано звіт "Відомість з грошових коштів у роздрібних точках".

Для аналізу руху товарів та вартісної оцінки залишків товарів в АТТ у роздрібних цінах додано звіт "Відомість по товарах у роздробі".

• Управління взаєморозрахунками

Нова можливість ведення взаєморозрахунків з деталізацією за розрахунковими документами дозволить користувачам контролювати оплату кожної конкретної накладної паралельно з урахуванням ведення взаєморозрахунків на замовлення та за договором загалом.

У рамках договорів із веденням взаєморозрахунків у розрізі розрахункових документів додано можливість відстеження взаєморозрахунків відповідно до введених для контрагента кредитних ліній.

Для звірки взаєморозрахунків із контрагентами додано документ "Акт звіряння взаєморозрахунків".

На додаток до існуючих можливостей, до документу "Коректування боргу" додано нові види операцій:

Проведення взаємозаліку між клієнтами (підтримується лише симетричний взаємозалік, тобто дебіторська заборгованість дорівнює кредиторській заборгованості);

Перенесення заборгованості на інший договір, угоду чи іншого контрагента;

Списання заборгованості.

• Управління запасами

Додано опціональну можливість вести облік товарів організацій у розрізі складів.

Нові можливості при роботі з внутрішніми замовленнями

Контроль за виконанням внутрішнього замовлення.

Коригування внутрішнього замовлення.

Зняття резервів та закриття внутрішніх замовлень.

Додано можливість вказівки у документах кількох різних внутрішніх замовлень.

Реалізовано засоби аналізу внутрішніх замовлень.

Новий механізм роботи із серійними номерами

Реалізовано можливість зберігання серійних номерів в окремому спеціально для цього створеному довіднику. Додано можливість зазначення серійних номерів у документах надходження, реалізації, повернення. Ведення кількісного та сумового обліку номенклатури в розрізі серійних номерів у конфігурації не передбачено.

Вказівка ​​місць зберігання товарів

Можливість вказівки стандартних місць зберігання товарів дозволить скоротити час пошуку товарів на складі та час складання замовлень, а при оформленні надходження нових товарів дозволить швидко розкласти товари за їхніми місцями зберігання.

Реалізовано швидкий пошук товару на складах за вказаними для них місцями зберігання, а також отримання інформації про альтернативні місця зберігання та залишки товарів на складі.

Перевірка відповідності документів реалізації (надходження) товарам, що фактично відвантажуються (приймаються) шляхом сканування штрихкодів товарів

Ця можливість може бути використана при попередньому збиранні товарів на замовлення покупців або при переміщенні товарів зі складу на склад, а також якщо необхідно зіставити правильність складу товарів, що надійшли, з наданою друкованою формою вхідного документа.

При перевірці товарів можуть застосовуватися різні види торговельного обладнання: сканери штрих-кодів, термінали збору даних, зчитувач RFID-міток.

Робота з наборами-комплектами товарів

Нова можливість оформлення продажу комплектів без попереднього складання дозволить збирати комплекти "на ходу", у процесі відвантаження товарів покупцеві і таким чином скоротити час, витрачений на відвантаження таких комплектів.

Набір-комплект використовується для відвантаження товарів, що не потребують попереднього збирання. Набір-комплект не зберігається на складі, процес комплектації відбувається у момент відвантаження товарів покупцю. На комплект-комплект можуть бути призначені ціни, відмінні від сумарної ціни комплектуючих, що входять до його складу.

При оформленні відвантаження товарів зі складу фактом продажу є продаж набору-комплекту. При цьому списуються ті комплектуючі, що входять до набору-комплекту. Собівартість набору комплекту розраховується як сума собівартостей комплектуючих, що входять до його складу. Для набір-комплектів передбачена можливість резервування комплектуючих, що входять до складу набір-комплекту, на складі та замовлення комплектуючих у постачальника під замовлення покупця.

Помічник уведення номенклатури

Для прискорення введення інформації про нові позиції номенклатури до конфігурації додано помічник введення номенклатури, який дозволяє при реєстрації нової позиції номенклатури автоматично створювати документи, що реєструють ціни, та записи у відповідних регістрах. Таким чином, користувачеві не треба вводити додаткові документи, вони формуватимуться автоматично при введенні нового запису про товар.

Показ залишків та цін у формах списку довідника "Номенклатура"

У довіднику "Номенклатура" додано нову можливість швидкого перегляду залишків, цін та розташування конкретного товару відповідно до місць зберігання. Застосування даної можливості допоможе менеджеру з продажу швидко відповісти на запитання клієнта про наявність товарів на складі, про ціну товару, отримати інформацію про вільні залишки товарів, про кількість зарезервованого товару та кількість очікуваного товару на замовлення постачальників, про поточні відпускні ціни та місце розташування товару на складі.

• Ціноутворення

Цінові групи

Для зручності роботи користувача з цінами товарів у конфігурацію додано ще один варіант класифікації товарів – цінові групи. На всі товари, що належать до однієї цінової групи можна:

Призначити єдину знижку (документ "Встановлення знижок номенклатури");

Призначити націнку (знижку) залежно від умов продажу (документ "Встановлення націнок за умовами продажу").

До кожного клієнта торгового підприємства можна призначити різні типи цін продажу з кожної цінової групі товарів. Після віднесення нового товару до цінової групи, на цей товар поширюватимуться всі умови, які задані для товарів цієї цінової групи, без введення додаткових документів ціноутворення. Цінові групи можуть бути також використані для групування та сортування позицій номенклатури у прайс-листі. Кожну номенклатурну позицію можна зарахувати однієї цінової групі.

Новий спосіб розрахунку цін

Доданий спосіб розрахунку ціни входження базової ціни в діапазон, тобто в редакції 10.3 конфігурації застосовуються два способи розрахунку цін:

За відсотковою націнкою на базовий тип – ціни формуються шляхом зміни значень базової ціни на певний відсоток націнки;

За входженням базової ціни в діапазон - ціни розраховуються залежно від належності базової ціни до певного діапазону.

Встановлення типів цін за групами номенклатури для покупців

Для кожного покупця (за всіма його договорами) можна встановити тип цін, відмінний від типу цін у договорі для певних цінових чи номенклатурних груп товарів. Наприклад, за умовчанням за договором з покупцем всі товари відпускаються йому по 3-й колонці прайс-листа, проте для цінової групи "Мультимедіа" призначено, що товари повинні відпускатися по 4 колонці.

Встановлення націнок за умовами продажу

При оформленні документів надходження/реалізації товарів можна встановлювати націнку (знижку) на відпускні/закупівельні ціни товарів залежно від умов продажу. Як умова продажу може використовуватися, наприклад, націнка під час продажу за безготівкову оплату, націнка за налаштування обладнання тощо.

Натуральні (бонусні) знижки

Додано можливість призначення натуральних (бонусних) знижок під час продажу товарів. Натуральні (бонусні) знижки призначаються у тому випадку, якщо при покупці певного списку товарів, один із товарів віддається клієнту у подарунок, тобто безкоштовно. Наприклад: "При покупці 2-х пар взуття крем безкоштовно", "При покупці холодильника та телевізора - кавоварка безкоштовно". Товар, що віддається безкоштовно, називається "бонусом".

Бонус можна надавати не тільки при купівлі певної кількості товарів, але і при купівлі кількох товарів. Наприклад, на комплект "Телевізор та Холодильник" дається бонус "Кавоварка". При оформленні документа продажу при виборі позиції "Телевізор" програма попередить, що якщо покупець придбає ще "Холодильник", йому в подарунок буде запропоновано "Кавоварку".

Нові можливості друку прайс-листа

Формування прайс-листа лише за тими позиціями, котрим змінилися ціни (виключення з прайс-листа товарів, ціни які змінилися з певної дати).

Формування прайс-листа з використанням властивостей та категорій номенклатури.

Зміна назви додаткових колонок, що виводяться в прайс-лист та їх розташування щодо позиції номенклатури (разом із назвою номенклатури, в окремій колонці до або після назви номенклатури).

Сортування товарів у прайс-листі.

Призначення автоматичних знижок при реалізації послуг та аналіз наданих знижок

У документах реалізації з'явилася можливість встановлювати автоматичні знижки на послуги з подальшим отриманням інформації про суму продажів без знижки, суму знижки та відсоток знижки.

Нові можливості при встановленні знижок за дисконтними картками

Передбачена можливість призначати знижки не лише по одній конкретній дисконтній картці, а й за кількома дисконтними картками одного виду. Дисконтні знижки можуть призначатися за певними ціновими чи номенклатурними групами, за конкретними товарами з урахуванням часу дії. Наприклад, можна призначити знижку за дисконтною карткою на товари певної цінової групи лише у денний час. Додано можливість використання накопичувальних знижок за дисконтними картками. При використанні цієї можливості дані про суму знижок за дисконтними картками підсумовуються, і якщо сума покупок досягає певного значення, то по дисконтній картці збільшується відсоток знижки або її власнику проводиться заміна дисконтної картки. Надаються засоби контролю надані знижки за дисконтними картками.

Груповий друк цінників та етикеток

Додано можливість групового друку цінників та етикеток на товари з документів надходження та довідника "Номенклатура". Під час друку цінників та етикеток можна встановити відбір за номенклатурою, характеристикою номенклатури, наявністю товару на складі. При цьому передбачено можливість друку кількох копій цінників або етикеток на один товар, можливість вказівки в етикетці товару ціни

• Управління грошовими коштами

Облік готівкових коштів у межах організацій

Уніфіковано роботу з місцями зберігання готівкових та безготівкових коштів у межах організацій.

Оплата від покупців платіжними картками

Передбачено обслуговування операцій роздрібного та оптового продажу з повною або частковою оплатою платіжною карткою. При роботі з платіжними картками використовуються договори еквайрингу, укладені з банком, в яких зазначаються види платіжних карток, що обслуговуються, і відсоток торгової поступки.

Після закриття касової зміни формується зведена інформація про всі операції оплати платіжними картками.

• Управління замовленнями

Вказівка ​​замовлень у табличних частинах документів надходження та реалізації

Додано можливість у документах надходження та реалізації товарів вказувати замовлення у табличних частинах документів, що дозволяє оформляти один документ реалізації за декількома замовленнями покупця та один документ надходження за декількома замовленнями постачальнику.

Нові звіти для контролю за резервуванням та розміщенням товарів

Для контролю та управління резервами та розміщенням товарів у замовленнях постачальників додані нові звіти "Товари в резерві на складах" та "Розміщення замовлень".

• Керування продажами

Механізм "Швидкий продаж"

Для скорочення часу оформлення документів покупцю додано механізм "Швидкий продаж", який здійснює пакетне введення документів на підставі оформлених документів "Замовлення покупця" або "Реалізація товарів та послуг".

Облік ПДВ у регістрах продажу та закупівель

Для обліку сум ПДВ до регістрів продажу та закупівель додано відповідні ресурси. Це дозволяє отримати у звітах з продажу та закупівлі суми продажів, як з урахуванням, так і без урахування ПДВ.

Планування продажів та закупівель

Для зменшення кількості документів планування додано можливість деталізації складу плану за підперіодами основного періоду плану. Це дозволяє скласти один укрупнений план (наприклад, на рік) і в ньому вказати деталізацію по підперіодах (наприклад, місяць) без складання додаткових документів планування на кожен місяць.

Програма дозволяє створювати більш деталізовані плани щодо контрагентів, договорів та замовлень покупців. Це дозволить чіткіше планувати обсяги продажів покупців та контролювати виконання планів продажів у розрізі замовлень покупців за допомогою план-фактного аналізу. При плануванні закупівель можна сформувати замовлення постачальникам виходячи з інформації про замовлення покупців, які у складі плану закупівель.

Нові сервісні можливості у помічнику планування

У помічнику планування для аналізу даних як джерела попиту можна використовувати дані відразу за кілька періодів (поєднання кількох стратегій одного виду). При цьому складання та об'єднання джерел можна проводити з урахуванням або без урахування замовлень, підрозділів, проектів, контрагентів, договорів. Це дозволить, наприклад, вибрати наступну стратегію планування: план закупівель створити на основі аналізу продажів підрозділу оптового продажу за листопад місяць попередніх двох років, при цьому як джерело використовувати той обсяг продажів, який є максимальним.

Усі налаштування, зроблені в помічнику планування (стратегії розрахунку кількості та сум, відбори даних для планування, порядок роботи з джерелами потреб) зберігаються в інформаційній базі для кожного конкретного користувача і можуть бути доступні для всіх інших користувачів. Наприклад, начальник відділу маркетингу може розробити стратегії розрахунку планових даних, затвердити їх з керівництвом підприємства, а потім роздати решті всіх співробітників для застосування цих стратегій у поточній роботі.

Планування за точкою замовлення

У документі "Встановлення значень точки замовлення" додано можливість вказівки одиниці виміру значення точки замовлення та значення мінімального страхового запасу. У звіті "Аналіз точки замовлення" додано новий показник "Рекомендований обсяг закупівель", який розраховується як різниця між залишком на складі та значенням точки замовлення на дату формування звіту. Безпосередньо із форми звіту можна сформувати замовлення постачальникам. Замовлення постачальникам формуються за тими товарами, які мають рекомендований обсяг закупівель більше нуля.

У конфігурацію додано можливість оформлення рахунків-фактур безпосередньо з документів щодо повернення товарів та відображення цієї інформації в книзі покупок та продажів.

Змінено методику зазначення рахунків-фактур у документах "Авансовий звіт". Користувач сам керує процесом реєстрації рахунків-фактур і може реєструвати ті рахунки-фактури, які пред'явлені постачальником. При реєстрації пред'явлених рахунків-фактур перевіряється відповідність реквізитів рахунку-фактури, зазначених у рядках документа та реквізитів (дата та номер) рахунку-фактури, обраного у рядку. Якщо реквізити не співпадають або рахунок-фактура по рядку не вибраний - проводиться виписка нового рахунку-фактури із зазначеними у рядку реквізитами, посилання на новий документ підставляється у рядок.

Для повного аналізу даних із ПДВ у конфігурацію додано низку нових звітів - відомостей з ПДВ.

• Торгове обладнання

Змінено механізм взаємодії з торговим обладнанням – тепер обробки обслуговування торговельного обладнання є зовнішніми. Підключення до конфігурації нових моделей торгового обладнання не потребує внесення змін до конфігурації. Реалізовано можливість підключення платіжних терміналів еквайрингових систем.

• Сервісні можливості

Підключення зовнішніх обробок

Реалізовано новий механізм підключення довільних зовнішніх обробок та обробок із заповнення табличних частин документів та довідників з можливістю заміщення підключених раніше друкованих форм.

Робота з розподіленими інформаційними базами

До роботи з розподіленими інформаційними базами у конфігурацію включені плани обміну. Також додано механізм "Автономне рішення", призначений для автоматизації обміну даними між інформаційними базами.

Універсальний пошук об'єктів

Нова можливість універсального пошуку об'єктів призначена для пошуку елементів довідників і дозволяє виконувати пошук об'єктів за їх реквізитами, підлеглими довідниками, планами видів характеристик та регістрів відомостей.

Веб-додаток "Керування замовленнями"

Веб-додаток "Керування замовленнями" призначений для оформлення через Інтернет замовлень на постачання товарів. При оформленні замовлень клієнти торгового підприємства можуть отримувати оперативну інформацію про ціни та наявність товарів, формувати нові замовлення та переглядати стан з відвантаження та оплати зроблених раніше замовлень, роздруковувати замовлення та рахунки на оплату, відстежувати взаєморозрахунки з торговим підприємством, редагувати власну контактну інформацію.

Необхідний для роботи веб-програми продукт "1С:Підприємство 8. WEB-розширення" поставляється окремо.

Обробка "Підбір номенклатури"

До обробки "Підбір номенклатури" додано можливість перерахунку залишків в одиницю виміру ціни.

У режимі підбору "За довідником" додано опціональну можливість показу залишку товару у стовпці списку.

У режимі підбору "По довіднику" можна ввімкнути режим показу залишків та цін в окремому табличному полі.

Групове створення штрих-кодів товарів

Додано можливість групового створення штрихкодів товарів у регістрі відомостей "Штрихкодів".

Групове створення кодів вагових товарів

Додано можливість групового створення кодів вагових товарів у регістрі відомостей "Коди вагового товару".

Версії вийшла вже давно, але досі у багатьох виникає питання: якій версії 1С: Управління торгівлею (УТ) віддати перевагу: 10.3 або 11. І чи варто переходити на 11 версію, якщо зараз налагоджено роботу о 10.3.
Спробуємо трохи розібратися в ситуації.
Безумовно, версія 11 є більш функціональною порівняно з 10.3. Поліпшено практично всі підсистеми. Наприклад, у програмі реалізований ширший функціонал для управління запасами, закупівлями та управління складом. Що ще? В УТ 11 реалізовані гнучкі знижкова та бонусна системи, в т.ч. підтримують накопичувальні знижки та бонуси. І ще багато іншого.
Головний плюс 10.3 - це звичний інтерфейс програми, з якого багато хто починав знайомство з 1С і в якому працював до настання 2013 року і появи нового дизайну інтерфейсу програм 1С. Тепер бази стали виглядати сучасніше, з'явилися симпатичні іконки, а найголовніше, змінився принцип угруповання інструментів за вкладками. Пам'ятайте, у класичному інтерфейсі були вкладки з інструментами, розподіленими за функціональною спрямованістю: довідники, документи, звіти... А тепер угруповання йде по бізнес-процесам: маркетинг, продаж, склад та ін. Що загалом логічніше і зрозуміліше для користувача .
Щоправда ті, хто вже встиг попрацювати у класичному інтерфейсі, новий інтерфейс категорично не визнають і губляться у ньому. Швидше за все, це просто справа звички.
Як ви вже зрозуміли, має саме цей новий, більш сучасний інтерфейс. Зручно це чи ні – вирішувати вам.

В іншому версія 10.3 сильно поступається 11 версії. Хотілося б сказати, що 10.3 не так перевантажена зайвим функціоналом, як 11, але ні. В УТ 11 ми бачимо більш гнучке налаштування ролей та прав доступу. У цій версії ми можемо просто приховати непотрібні спеціалісту для роботи функції, залишивши лише найважливіше.
Також необхідно згадати, що рішення УТ 11 написано на керованих формах. Для користувача програми ця відмінність буде не дуже важливою. Проте для розробника воно має ключове значення. Доопрацювання рішення на керованих формах суттєво відрізняється від доопрацювання класичної програми. Сьогодні вже багато програмістів можуть працювати з керованими формами. Щоправда, працюють вони з ними за великі гроші, ніж з некерованими формами. Чому? Тепер кожну зміну у програмі стало реалізувати складніше.

Чи потрібно переходити на УТ 11, якщо вже працюєте о 10.3?

Структуроване, упорядковане ведення довідника номенклатури є важливим завданням, яке необхідно вирішити на етапі початкового налаштування 1С:Підприємство. У цій статті йтиметься про налаштування такого важливого параметра в 1С: Управління торгівлею як характеристика номенклатури. Цей параметр визначає додаткові властивості товару, причому якими програма вести кількісний облік. У цьому полягає основна відмінність від «Властивостей». Наприклад, якщо ви продаєте взуття, розмір взуття налаштовується через характеристики. Тоді Ви точно знатимете, скільки пар, якого розміру залишилося на складі. Продумати всю схему обліку номенклатури краще на початковому етапі застосування.

Насамперед, параметр «Характеристика номенклатури» необхідно увімкнути. Спочатку перевірте, чи встановлено це налаштування для всієї програми. Зробити це потрібно в налаштуваннях параметра обліку: "Сервіс" - "Налаштування обліку" - "Налаштування параметрів обліку". Якщо характеристику не планується використовувати, то потрібно зняти галку. Тепер відкрийте з довідника якусь позицію. Знайдіть місце для встановлення відповідної галочки «Вісті облік по дод. характеристик». Якщо її поставити, то внизу до таблиці додатись закладка «Характеристики». З нею ми і працюватимемо.

Наприклад, ми налаштуємо характеристики для окулярів. Всім очкарикам вони відомі: Діоптрії (D) та розмір між зіницями – (RC).

Натисніть "Додати" і введемо спочатку наші характеристики, як показано на малюнку.

Після цього ми можемо відкрити об'єкт «План видів характеристик», який називається «Властивості об'єктів», на закладці «Довідник «Характеристики номенклатури»» відкриються введені раніше характеристики.

Подвійним клацанням по першому рядку відкриємо елемент якості. На закладці "Призначення властивості" додамо групу номенклатури, з якою програма зв'яже значення. Якщо цього не зробити характеристики будуть відображатися для всіх груп.

Перейдемо на закладку «Значення властивостей» і додамо всі значення. Те саме зробимо з другою характеристикою. Підготовка параметрів на цьому виконана. Тепер заповнюючи документ надходження, Ви зможете вибрати потрібні характеристики. Програма запам'ятає та порахує кількість саме того товару, який потрібно врахувати.

Сподіваюся, у Вас вийшло. Якщо ні, Буду радий допомогти!

1. У комплект поставки входять три файли:

• 1Cv8_УТ103.cf,
• Посібник з інтеграції AkiТорг для УТ 103,
• Посібник користувача AkiТорг для УТ 103.

2. Відкрийте інформаційну базу облікової системи в режимі «Конфігуратор».

3. Перед початком процедури інтеграції створіть копію інформаційної бази (основне меню «Адміністрування» → «Вивантажити інформаційну базу...»).

4. Відкрийте вікно конфігурації (основне меню «Конфігурація» → «Відкрити конфігурацію»). Якщо вікно конфігурації вже відкрито, цей пункт меню недоступний.

5. Якщо конфігурація закрита для редагування (напроти найменування конфігурації буде картинка із замком),

тоді потрібно відкрити конфігурацію для редагування. Для цього перейдіть в режим "Налаштування підтримки" (основне меню програми "Конфігурація" → "Підтримка" → "Налаштування підтримки"). Якщо вікно конфігурації не відкрито, цей пункт меню недоступний. У вікні, натисніть на кнопку «Включити можливість зміни».

Виберіть відповідь «Так» на запитання «Зміна режиму призведе до неможливості оновлення конфігурації повністю автоматично. Продовжити?».

У вікні "Налаштування правил підтримки" натисніть на кнопку "ОК".

Дочекайтеся завершення процедури зміни режиму.

6. Змініть налаштування правил підтримки навпроти найменування конфігурації.

У вікні "Налаштування правил підтримки" встановіть перемикач на пункт "Об'єкт постачальника редагується зі збереженням підтримки" і натисніть кнопку "ОК".

7. Змініть параметри підтримки для інтерфейсу «Повний» (гілка «Загальні» → «Інтерфейси»). Встановіть режим «Об'єкт постачальника редагується із збереженням підтримки».

8. Закрийте вікно «Налаштування підтримки» та збережіть зміни конфігурації (комбінація клавіш Ctrl+S).

9. Увійдіть у режим конфігурації. (основне меню програми «Конфігурація» → «Порівняти, об'єднати із конфігурацією з файлу...»). Якщо вікно конфігурації не відкрито, цей пункт меню недоступний.

10. У вікні провідника («Виберіть файл конфігурації») виберіть файл 1Cv8_УТ103.cf з комплекту постачання.

11. У вікні «Порівняння, об'єднання» зніміть галочку з розділу «Властивості». Потім натисніть кнопку «Виконати».

12. В інформаційному вікні натисніть OK.

13. У дереві конфігурації відкрийте гілку «Довідники» та виберіть довідник «aki_ТоргТочки», він має бути останнім у гілці. Відкрийте вікно зміни об'єкта (F2). Перейдіть на закладку "Власники". Додати до списку власників довідника «Довідник.Контрагенти».

14. У дереві конфігурації відкрийте гілку Загальні, а потім гілку Інтерфейси. Знайдіть інтерфейс «akiТорг», він має бути останнім у гілці. Відкрийте вікно зміни об'єкта (F2). Виберіть розділ головного меню akiТорг і скопіюйте його в буфер обміну (комбінація клавіш Ctrl + C). Потім закрийте вікно зміни інтерфейсу.

15. У дереві конфігурації відкрийте вікно зміни інтерфейсу «Повний». Виберіть розділ головного меню<Новая>і вставте в нього з буфера обміну розділ меню akiТорг (комбінація клавіш Ctrl + V). Потім закрийте вікно зміни інтерфейсу.

16. На цьому процес зміни конфігурації закінчено, необхідно зберегти зміни конфігурації (комбінація клавіш Ctrl+S).

17. Після цього необхідно оновити конфігурацію бази даних (клавіша F7) та прийняти зміни бази даних. Для завершення цієї процедури необхідно, щоб перед виконанням цієї процедури всі користувачі бази даних закрили відкриті сеанси.

18. Тим користувачам інформаційної бази, які працюватимуть із модулем AkiТорг, необхідно додати доступну роль «akiТорг» (основне меню програми «Адміністрування» → «Користувачі»). Відкрийте для зміни користувача, перейдіть на закладку "Інші", у списку доступних ролей відзначте роль "akiТорг".

19. Після успішного закінчення процедури інтеграції необхідно для початку роботи виконати процедуру реєстрації. Для цього відкрийте інформаційну базу вашої облікової системи у режимі «Підприємство». Виберіть розділ меню «akiТорг» пункт «КПК Обмін даними». У вікні, введіть ваш реєстраційний код.

Якщо код введено правильно, відкриється вікно модуля обміну з базою AkiТорг. Якщо ви ввели неправильний код, вікно модуля обміну не відкриється.

20. Після успішного закінчення процедури реєстрації необхідно підключити КПК торгових представників до інформаційної бази. Процедуру підключення КПК до інформаційної бази описано у Посібнику користувача AkiТорг для УТ 103 (розділ Довідник «КПК»).